La del entrenador
Mi hoja, Plantel, Calendario, Alineación, Entrenamientos, Goleo, Avisos y Roles. Aquí no hay dinero: ni cobranza, ni cuánto debe un niño.
Lo que trae este manual
- Antes de empezar
- Cómo está armada
- Los tres papeles
- 1 · Poner el club a andar
- Dar de alta el club
- Entrar
- Los primeros siete pasos
- 2 · El panel
- Mi hoja
- Hoy
- Plantel
- Calendario
- Goleo
- Cobranza
- Avisos
- Personal
- Mi plan
- 3 · La app del papá
- Cómo le llega
- Qué ve al abrirla
- Sí voy / No puedo
- Reportar un pago
- Qué NO ve
- 4 · Referencia
- En el celular
- Quién puede hacer qué
- Si algo no sale
Índice del manual
- Antes de empezar
- Cómo está armada
- Los tres papeles
- 1 · Poner el club a andar
- Dar de alta el club
- Entrar
- Los primeros siete pasos
- 2 · El panel
- Mi hoja
- Hoy
- Plantel
- Calendario
- Alineación
- Entrenamientos
- Goleo
- Cobranza
- Avisos
- Roles
- Mi plan
- Configuración
- 3 · La app del papá
- Cómo le llega
- Qué ve al abrirla
- Sí voy / No puedo
- Reportar un pago
- Qué NO ve
- 4 · Referencia
- En el celular
- Quién puede hacer qué
- Si algo no sale
Antes de empezar
Qué es Cancha y qué no es
Cancha es una página web, no un programa que se instale. Se abre en el navegador del celular, de la tableta o de la computadora, y guarda todo en internet: lo que captura el entrenador el sábado lo ve la mamá desde su casa, al instante.
Cómo está armada
Cancha son tres apps separadas, no una con muchos botones. Cada quien instala la suya y ve nada más lo suyo. Las tres son del mismo club y de la misma información: lo que el entrenador captura, el dueño y las familias lo ven al instante.
La del club
Para el dueño y la tesorería: Cobranza, Personal, Mi plan, y el tablero con cómo va el club. Lo deportivo se ve de resumen, no se captura aquí.
La del papá
Se abre con un enlace que le llega por WhatsApp. Sin cuenta, sin contraseña y sin instalar nada.
Cada una se instala aparte
La primera vez se entra por la página principal y ahí se escoge cuál eres. Después se instala en el teléfono y se abre desde su ícono, sin volver a escoger: el entrenador ve un ícono con una cámara y el dueño uno con un billete. El que hace las dos cosas —común en club chico— instala las dos, y en la app del club hay un enlace para saltar a la del entrenador.
Lo importante
La app no cobra: registra. El papá sigue pagando como siempre — efectivo al entrenador o transferencia — y lo que hace la app es guardar el comprobante y llevar la cuenta de quién ya pagó. Nadie mete una tarjeta aquí.
Los tres papeles
Una persona puede tener varios papeles a la vez. En un club chico es normal que el entrenador sea también la tesorería.
- Dueño
- Ve todo, da de alta al personal y administra el plan del club. Es el único que puede dar y quitar accesos.
- Entrenador
- Plantel, calendario, alineación, entrenamientos, goleo, avisos y roles. Es quien más usa la app. No ve nada de dinero: no le aparecen Cobranza, Personal ni Mi plan, ni si un jugador debe la mensualidad.
- Tesorería
- Todo lo del entrenador, más la Cobranza: revisa los comprobantes que suben las familias y registra los pagos en efectivo.
Los papeles se suman
Si al entrenador le das también el papel de tesorería, ve las dos cosas; y el dueño que además entrena sigue viendo su club completo. Al que sólo tiene el papel de entrenador, las secciones que no le tocan ni le aparecen en el menú: no es que salgan apagadas.
Parte 1
Poner el club a andar
De cero a tener a las familias recibiendo el rol de juegos. Es una sola vez, y se hace en una tarde.
Dar de alta el club
El club se da de alta solo. No hay que pedirle nada a nadie: son cinco datos y entra con un mes de prueba, sin tarjeta.
-
Abre la app y toca «dalo de alta aquí»
En la pantalla de entrar, el renglón de abajo dice «Si vas a estrenar un club, dalo de alta aquí».
-
Llena los cinco datos
- Nombre del club
- Como lo conocen en la liga. Ej: Halcones de Mexicali.
- Ciudad
- Viene puesta Mexicali, B.C. Se puede cambiar.
- Tu nombre
- Como te presentas. Sale en la barra de arriba del panel.
- Tu correo
- Con éste vas a entrar siempre.
- Contraseña
- Al menos 8 caracteres. Se pide sólo la primera vez; la app la recuerda en ese dispositivo.
-
Toca Crear mi club
Ya estás adentro, con 30 días de prueba corriendo. No se pide tarjeta ni antes ni después de la prueba: el cobro se contrata a mano cuando tú quieras.
Si ya tienes cuenta
Si el correo que pusiste ya tiene cuenta en otra app del sistema, la pantalla te lo dice: «Ese correo ya tiene cuenta. Entra con ella y complétala aquí.» Entra con esa misma contraseña y vuelve a esta pantalla para terminar el alta del club.
Entrar
La primera vez se escoge cuál app es la tuya. Después entras con tu correo y tu contraseña, y la app se queda abierta en ese teléfono: no hay que volver a escribirla cada sábado.
Instálala en tu teléfono
Con la app abierta, en el menú del navegador toca Instalar (o «Agregar a la pantalla de inicio»). Queda con su ícono, como cualquier otra app, y abre directo en la tuya. Es lo que hace que el entrenador llegue a su hoja en un toque.
Tu contraseña es tuya
Nadie del club la ve ni te la puede cambiar — ni el dueño. Si se te olvida, toca ¿Olvidaste tu contraseña? y te llega un correo con un enlace para poner una nueva. Revisa también la carpeta de correo no deseado.
La primera vez: crear tu acceso
Si el dueño te dio de alta y todavía no tenías cuenta, te va a pasar un enlace por WhatsApp. Ahí escoges cómo vas a entrar de ahora en adelante:
Es la misma cuenta de Market
Si ya entras a SMRT-APP Market con ese correo, no crees nada: entra con la contraseña que ya usas ahí. Lo que no se hereda es el permiso — aquí hay datos de menores, así que el dueño te tiene que nombrar aunque tu cuenta ya exista.
Si trabajas en dos clubes
Junto al escudo, arriba a la izquierda, aparece una flechita ▾. Ábrela y escoge en cuál quieres estar. La app se queda con el último que escogiste, y se acuerda también en tu teléfono — no hay que volver a escoger en cada aparato. Si sólo estás en un club, esa flechita no sale.
Sale del teléfono, no de la app
El botón Salir del panel cierra la sesión. Sólo hay que usarlo si el teléfono o la computadora los usa alguien más — si no, es mejor dejarla abierta.
Los primeros siete pasos
Este es el orden que funciona. Cada paso viene explicado a detalle más adelante; aquí está la ruta.
-
Da de alta al personal
Sección Personal → + Dar acceso. Al entrenador y a quien lleve la cobranza.
-
Captura el plantel
Sección Plantel → + Jugador. Nombre, fecha de nacimiento, número, posición y equipo. Lo demás se completa después.
-
Ponle tutor a cada jugador
Se hace desde la ficha del jugador. Sin teléfono del tutor no se le puede mandar el enlace a la familia.
-
Manda los enlaces por WhatsApp
Un botón por familia. A partir de aquí el papá ya ve los partidos y su cuenta.
-
Registra las canchas
Sección Calendario → + Cancha. Con su punto en el mapa, para que el botón de Cómo llegar sirva.
-
Captura el rol de juegos
Sección Calendario → + Partido. En cuanto la liga saque la jornada.
-
Genera los cargos del mes
Sección Cobranza → Generar. De ahí en adelante se generan solos cada día 1.
Parte 2
El panel, sección por sección
Es la pantalla de trabajo del club. En la computadora el menú va del lado izquierdo; en el celular se va abajo, donde alcanza el pulgar. Los numeritos del menú avisan cuántas cosas piden atención.
Cada sección vive en una de las dos apps, y aquí se dice en cuál: 📷 la del entrenador lleva Mi hoja, Plantel, Calendario, Alineación, Entrenamientos, Goleo, Avisos y Roles; 💵 la del club lleva Cobranza, Personal, Mi plan, y también Hoy, Goleo y Avisos, para que el dueño mire sin tener que cambiar de app.
Mi hoja
Es la pantalla para la que se hizo la app: le tomas foto a tu apunte de papel y la app lo pasa a limpio. Nadie vuelve a escribir lo que ya escribiste una vez.
No tienes que decirle nada
Ni de qué partido es, ni si es un entrenamiento. La app lo descubre sola: compara la fecha, el rival y los nombres que aparecen en tu hoja contra el calendario de tu club. Si es la lista de un entrenamiento, la reconoce igual.
Cómo se usa
- Apunta en tu papel como siempre. No hay un formato: la hoja que ya usas sirve. Con que traiga la fecha o el rival, y los números de las jugadoras, basta.
- Toca «Tomar foto de mi hoja». Si la hoja tiene dos caras, tómale foto a las dos (aguanta hasta tres).
- Espera unos segundos. Ahí la está leyendo.
- Revisa y guarda. Sale todo lleno: el marcador, y quién hizo cada gol, asistencia y tarjeta.
Si en tu hoja apuntaste el minuto de cada gol, también se guarda — aunque en esta pantalla no se vea. Sale luego en el detalle del partido.
Si algo salió mal
- Le atinó al partido equivocado
- Toca No es éste y escoge el bueno de la lista.
- Un gol quedó con quien no era
- Toca el balón del renglón para quitarlo, y el de la jugadora correcta para ponerlo. Cada toque suma uno; al llegar a cinco vuelve a cero. Las tarjetas se prenden y se apagan.
- El marcador no coincide
- Los dos números de arriba se escriben a mano. Manda lo que tú pongas.
- Dice que no reconoció a alguien
- Es un nombre de tu hoja que no cuadra con nadie del plantel: casi siempre es alguien que todavía no está dado de alta, o un apodo. Márcalo tú abajo.
- «Eso no parece la hoja de un entrenador»
- La foto salió muy movida, muy oscura, o no era la hoja. Tómala otra vez, de frente y con la hoja completa dentro del cuadro.
Nada se guarda solo
Hasta que tocas Guardar, no se guardó nada. Es a propósito: es letra a mano de una hoja que anduvo en la cancha, y un 7 leído como 1 le cambia la estadística a un niño. Revisar de un vistazo es rápido; volver a capturar veinte renglones, no.
Al guardar, el resultado queda en el Calendario, las estadísticas del Goleo se actualizan solas, y las familias lo ven en su app sin que tengas que avisarles.
Hoy
Lo primero que aparece al entrar. No es un tablero de gráficas: son las tres cosas que se piden hoy — quién juega, quién debe y qué falta capturar.
Las cifras
- Jugadores activos
- No cuenta a los dados de baja.
- Equipos
- Cuántas categorías tiene el club.
- Cobrado este mes (sólo la app del club)
- Suma de los cargos ya marcados como pagados.
- Por cobrar (sólo la app del club)
- Lo que falta del mes. Sale en rojo mientras haya deuda.
Los pendientes
La lista de en medio sólo muestra lo que de verdad existe. Si no hay nada pendiente, no aparece — una lista que siempre dice «0» deja de leerse a la semana. Cada renglón trae el botón que lleva directo a resolverlo:
- Pagos reportados sin confirmar — las familias ya subieron su comprobante y la tesorería no lo ha revisado.
- Mensualidades vencidas — ya pasó el día de corte del club.
- Partidos sin cancha — sin cancha no hay botón de Cómo llegar para la familia.
- Partidos sin marcador — ya se jugaron y falta capturar el resultado.
- Avisos del plan — cuando la prueba está por terminar o el cobro venció.
Hasta abajo están los equipos, con cuántos jugadores tiene cada uno y su mensualidad. Al tocar uno se abre el Plantel.
Accesos rápidos
Debajo de los pendientes hay una cuadrícula con todas las secciones. En el celular la barra de abajo sólo trae seis; de aquí se llega a las demás sin buscarlas.
Plantel
Los jugadores del club, un equipo a la vez. La captura está hecha para ser rápida: si dar de alta a 18 niños toma más de quince minutos, nadie vuelve.
- Los botones de arriba cambian de equipo. Siempre se ve uno a la vez.
- El buscador filtra por nombre o por número de camiseta.
- Ver bajas muestra también a los que se dieron de baja, con su etiqueta roja.
- El renglón de abajo dice cuántos se están viendo y cuántos juegan en cancha en esa categoría (5, 7, 8, 9 u 11).
Dar de alta un jugador
- Foto
- Opcional, pero es la que sale en la credencial. Cara despejada, sin lentes ni gorra. Se puede tomar en el momento con la cámara del teléfono.
- Nombre completo
- Como viene en el acta. Obligatorio.
- Fecha de nacimiento
- Obligatoria — la pide el arbitraje y de ella sale la edad que se ve en la lista.
- Número
- Del 1 al 99. Se puede dejar en blanco y ponerlo después.
- Posición y pie
- Portero, defensa, medio o delantero; derecho o izquierdo.
- Talla de uniforme
- Se escribe libre, y el campo sugiere las de siempre (6, 8, 10, 12, 14, 16, CH, M, G, XG). Se puede dejar en blanco. Es la que se ocupa a la hora de pedir los uniformes, y también la llena sola la lista que se carga con una foto.
- Equipo
- La categoría a la que pertenece.
El tutor va después
La ventana de alta no pide al tutor a propósito: primero se captura al plantel completo de corrido, y luego se entra jugador por jugador a poner a la familia.
La ficha del jugador
Al tocar cualquier renglón de la lista se abre su ficha. Es la pantalla que hace que el papá abra la app el lunes: los goles de su hijo.
- Las marcas: partidos, goles, asistencias, amarillas y rojas. Sólo cuentan los partidos de su equipo.
- Asistencia a entrenamientos, en porcentaje.
- La familia: parentesco, nombre y teléfono del tutor, con los tres botones del enlace.
- Estado de cuenta: los últimos cuatro cargos, con su etiqueta de pagado, pendiente o vencido.
- Abajo: Dar de baja, Credencial y Editar.
El tutor
- Nombre
- Nombre completo de quien recibe el enlace.
- Parentesco
- Mamá, papá, tutor, abuela o abuelo.
- Teléfono
- Diez dígitos, sin lada. Con éste la app arma el mensaje de WhatsApp.
- Contacto de emergencia
- Otro número, por si el primero no contesta. Si es el mismo, se deja vacío.
Mandarle su enlace a la familia
Es el paso que cambia todo: a partir de aquí la familia ve el rol, la citación y su cuenta, sin instalar nada. En la ficha hay tres botones:
- Mandarle su enlace
- Abre WhatsApp con el mensaje ya escrito y el enlace pegado. Sólo hay que darle enviar.
- Copiar enlace
- Para pegarlo donde tú quieras.
- Ver lo que ve
- Abre la pantalla del papá tal cual la va a ver él. Sirve para enseñársela en el entrenamiento.
El enlace es la llave
Ese enlace no lleva contraseña: quien lo tenga entra. Va a una familia y a esa familia nada más — no se pega en el grupo de WhatsApp del equipo. Cada familia sólo ve a sus propios hijos.
La credencial
El botón Imprimir abre una ventana con la tarjeta sola. Desde el diálogo de impresión del navegador se puede guardar como PDF — no hace falta tener impresora.
Sin foto no sirve
Si el jugador no tiene foto, la credencial lo avisa en rojo: «Sin foto la credencial no le sirve al árbitro.» La foto se agrega desde Editar.
Dar de baja y reactivar
Dar de baja no borra nada: el jugador desaparece de la lista, deja de contar en los activos y se queda con todo su historial. Para volver a verlo se prende Ver bajas, se abre su ficha y se toca Reactivar.
Cargar tu lista de un jalón
Si ya tienes a tus jugadores en un Excel, en la hoja de inscripción o en una lista que te mandaron por WhatsApp, no los captures uno por uno. Eso se hace desde la app del club, en Configuración → Cargar listas, y lo hace el dueño.
¿Por qué no está aquí?
Porque es algo que se hace una vez, el día que se estrena el club, y el que tiene el archivo de inscripciones es el dueño — no el entrenador parado en la cancha. Aquí se da de alta al que llega a media temporada, con + Jugador.
Bajar el plantel a Excel
El botón ⬇ Excel de arriba baja el club completo, no el equipo que tengas filtrado: es la lista que se le entrega a la liga o al que hace las credenciales, y ésa no se pide por categoría. Por eso la primera columna es el equipo.
Lleva dorsal, nacimiento, edad, posición, pie, talla, si está activo o de baja, el tutor con su parentesco y su teléfono, el contacto de emergencia y si el tutor ya autorizó los datos y la foto. La columna Debe sólo sale si quien lo baja lleva el dinero (dueño o tesorería).
Calendario
El rol de juegos y los entrenamientos. El rol se captura a mano y toma un minuto por partido; lo que la liga no publica y aquí sí hay es la hora de citación, el uniforme del día y el botón de cómo llegar.
La sección va en tres bloques: Próximos, Anteriores y Entrenamientos de la semana.
Toca el partido y se abre todo
La tarjeta a propósito dice poco: cuándo, quién y dónde. Todo lo demás —la hora de citación, el uniforme, la dirección, el mapa, el marcador y quién anotó— está en la ventana que se abre al tocar el recuadro. Es la misma tarjeta y la misma ventana que ve la familia en su pantalla.
Quién sí va
Cuando las familias empiezan a contestar, en la tarjeta aparecen los números: «✓ 3 · ✕ 1 · 8 sin responder», y dentro de la ventana salen con nombre los que van y los que no. Así el entrenador sabe con cuántos cuenta antes de armar la convocatoria. Si nadie ha contestado todavía, no se pinta nada.
Capturar un partido
- Equipo
- La categoría que juega.
- Jornada
- Opcional. Es el número que trae el rol de la liga.
- Rival
- Se escoge del catálogo de rivales de la ciudad, o se agrega ahí mismo con + Nuevo. Obligatorio. De ahí sale el escudo que se ve en la tarjeta.
- Día y hora del juego
- Obligatorio.
- Hora de citación
- Si se deja vacía, la app pone 45 minutos antes del juego, que es lo que pide el arbitraje.
- Cancha
- Se escoge del catálogo de la ciudad, o se agrega una nueva ahí mismo con + Nueva.
- Dónde juega
- Local o visita.
- Uniforme
- Local o visita. Es lo que la familia ve como «qué se pone el niño».
La cancha y el rival, a media captura
Los dos se escogen de un catálogo compartido de la ciudad: la cancha que registre un club le aparece a los demás, y el escudo que suba uno le sirve al de enfrente. Por eso el rival se escoge de una lista y no se escribe a mano — escrito, «Águilas FC» y «AGUILAS FC» eran dos equipos distintos y ninguno podía tener escudo.
Si te toca una cancha o un rival que nadie había registrado, no tienes que salirte del partido: junto a cada desplegable hay un botón + Nueva que lo da de alta ahí mismo y lo deja escogido.
La lista completa vive en la app del club
Para corregir una dirección, ponerle el punto del mapa a una cancha o subirle el escudo a un rival, el dueño entra a Configuración → Canchas y rivales. Aquí sólo se dan de alta al vuelo.
Capturar el resultado
Se toca el partido en la pestaña Anteriores y, abajo de la ventana, sale Capturar el resultado. De aquí salen todas las estadísticas del club: no hay ningún campo «goles» que alguien tenga que sumar a mano.
-
Pon el marcador
Los goles de tu equipo y los del rival, arriba.
-
Toca los botones de cada jugador
⚽ gol · 🅰️ asistencia · tarjeta amarilla · tarjeta roja. Los goles y las asistencias suman con cada toque; las tarjetas se prenden y se apagan, porque una roja es una roja.
-
Revisa que cuadre
Si los goles marcados no coinciden con el marcador, sale un aviso color ámbar: «Faltan 2 goles por asignar» o «Hay 1 gol de más». Puede ser un autogol del rival — en ese caso se deja así.
-
Guarda
El partido queda marcado como jugado y la tabla de Goleo se actualiza sola.
Los números del partido (tiros, faltas y tiros de esquina) son opcionales y vienen plegados: si no los llevas, no pasa nada.
Próximos y Anteriores
También puedes fotografiar tu apunte
Toca 📷 Leer la hoja del partido y la app llena el marcador, los goles y las tarjetas de tu hoja escrita a mano. No guarda sola: lo deja marcado para que lo revises. Igual que en Entrenamientos.
Alineación
Quiénes van y dónde se para cada quien. Es lo que el papá quiere saber el viernes: ¿mi hijo juega?
-
Escoge el partido
Arriba a la derecha salen los que vienen, con su fecha. El que se ve primero es el más cercano.
-
Arma la convocatoria
De cada jugador puedes tocar Titular o Banca. A un lado de su nombre aparece lo que ya contestó la familia: sí va, no puede o sin responder — no tiene caso acomodar a alguien que ya avisó que no llega.
-
Acomódalos en la cancha
Escoge la formación y toca Acomodar solos: el portero se va a su portería y los demás se reparten por líneas. De ahí, arrastra a quien quieras mover.
-
Guarda, y luego publica
Son dos botones distintos, a propósito. Guardar deja tu trabajo pero nadie más lo ve. Publicar a los papás es el que la enseña. Si no fueran dos, mueves una ficha un martes y te caen quince mensajes.
La cancha no siempre es de once
El número de titulares que caben sale de la categoría: Biberón juega 5, Escuelita 7, Estrellita 9. Si intentas poner uno de más, la app te lo dice con el número exacto de esa categoría.
Lo que ve el papá
De los demás niños sólo ve el número, el nombre de pila y la foto — nunca el apellido, la fecha de nacimiento ni el teléfono de nadie. A su hijo se lo marca con un aro dorado. Eso lo decide la base de datos, no la pantalla: aunque alguien quisiera, no hay forma de que llegue de más.
Entrenamientos
Cada entrenamiento que de verdad ocurrió, con su lista. De aquí salen las gráficas de asistencia.
Ojo: son dos cosas distintas
En Calendario se captura el horario de la semana («la Infantil entrena martes y jueves a las 5») y eso es lo que ven las familias. Aquí se da de alta cada sesión con su fecha y se le pasa lista. Las dos hacen falta.
-
Toca + Sesión
El día, la hora, qué se trabajó y en qué cancha.
-
Pásale lista
Arranca todo marcado en «Vino»: en un entrenamiento normal faltan uno o dos, no doce. Nada más marca a los que faltaron y guarda.
-
O tómale foto a tu hoja de papel
Si ya la llenaste a mano, toca 📷 Leer mi hoja de papel y la app la lee. Ver abajo.
Leer tu hoja de papel
Le tomas foto a la lista que llenaste en la cancha y la app la lee: marca a cada quien según lo que dice tu hoja y hasta saca la fecha y qué se trabajó.
Revísalo antes de guardar
La app no guarda sola. Deja los botones marcados y tú confirmas. Es letra a mano, de una hoja que anduvo en una cancha con sol: si guardara a ciegas, un 7 leído como 1 le cambia la asistencia a un niño y nadie se entera. Los renglones que puso la app quedan marcados con una raya para que sepas cuáles mirar.
Si un nombre de tu hoja no es de nadie del equipo, no se lo asigna al que más se parece: te lo dice aparte para que tú decidas.
Goleo
La tabla de goleadores del club. No se captura: se calcula de los marcadores.
- Se puede filtrar por equipo, o ver Todos juntos.
- Las columnas son PJ (partidos jugados), G (goles), A (asistencias) y las dos de tarjetas.
- El orden es por goles; si empatan, gana quien tenga más asistencias y luego quien lo haya hecho en menos partidos.
- Quien no ha anotado no aparece. Una lista de veinte ceros no le sirve a nadie.
- Al tocar un renglón se abre la ficha de ese jugador.
Cobranza
Quién ya pagó y quién no. Todo el diseño de esta pantalla es un doble paso: la familia reporta, la tesorería confirma.
Lo que hay en la pantalla
- El selector de mes, arriba a la derecha. Se puede ver cualquier mes anterior.
- Cuatro cifras y una barra: cobrado, por cobrar, cuántos cargos van pagados y el porcentaje del mes.
- Por revisar — sólo sale si hay comprobantes esperando.
- El mes, con los botones Deben y Todos.
- Los cargos del mes, hasta abajo, con el botón Generar.
Generar los cargos
Los cargos se generan solos el día 1 de cada mes. El botón Generar sirve para ponerse al corriente cuando diste de alta jugadores a media semana: los que ya tenían cargo no se duplican, y la app te dice cuántos nuevos hizo — o «Ya estaban todos generados».
Registrar un pago en efectivo
Es el pago del sábado, el que el papá le da al entrenador en la cancha. Se registra con el botón Registrar pago del renglón.
- Monto
- Viene puesto el del cargo. Se puede cambiar si pagó a medias.
- Cómo pagó
- Efectivo, transferencia o depósito.
- Referencia
- Opcional. Últimos 4 dígitos, folio, lo que sirva para identificarlo después.
- Comprobante
- Opcional. Si el papá te dio el ticket, tómale foto ahí mismo.
Revisar un comprobante
Cuando una familia reporta un pago desde su teléfono, el cargo pasa a «Reportado» y aparece en Por revisar. El botón Ver abre la foto que subió.
- Confirmar — el cargo queda pagado y suma a lo cobrado del mes.
- Rechazar — el cargo vuelve a quedar por pagar y la familia puede reportarlo otra vez.
Ojo antes de confirmar
Si dice «La familia no adjuntó foto» y el pago fue por transferencia, pídesela antes de confirmar. En efectivo es normal que no haya comprobante.
Recordarle a una familia
El botón Recordar de cada renglón abre WhatsApp con el recordatorio ya escrito: el nombre de la mamá, el concepto, el mes, el niño y el monto. Sólo hay que darle enviar.
Recordarles a todos de una vez
Hasta abajo, Recordarles le hace sonar el teléfono a todas las familias que deben ese mes y que ya prendieron los avisos (ver Avisos). No manda WhatsApp: es la campana de la app. Para las que no la tienen prendida sigue estando el botón de WhatsApp de cada renglón.
Bajarlo a Excel
El botón ⬇ Excel de arriba baja el mes que estás viendo, con dos hojas: Cargos (con el tutor y su teléfono) y Pagos (con el método, la referencia y quién confirmó). Los montos van como dinero de verdad, así que se suman en Excel sin tocarlos.
Va el mes completo
El archivo no respeta el filtro «Deben / Todos» de la pantalla: siempre lleva el mes entero. Un archivo con unos renglones sí y otros no, según un botón que ya nadie recuerda haber apretado, es un archivo con el que no se puede cuadrar.
Reportes
Cobranza es un mes: la pantalla del lunes, la de perseguir al que debe. Reportes es el año, que es otra pregunta y otro momento — la junta con los papás, o el corte de la temporada.
Arriba, las cuatro cifras del año: lo cobrado, lo que quedó por cobrar, qué tanto de lo que se generó se cobró, y la asistencia a entrenamientos. Abajo:
- Lo cobrado, mes con mes. El mes en el que baja la barra es el que hay que revisar.
- Cómo le fue al club. Ganados, empatados y perdidos de todos los equipos juntos.
- Asistencia por equipo, de las listas que se pasaron en los entrenamientos.
- Equipo por equipo: jugadores, cobrado, por cobrar, asistencia, partidos y goles.
- Los goleadores del año.
Si el club tiene más de un año de historia, arriba salen los años para escoger. Sólo aparecen los que de verdad tienen algo: un año vacío en la lista sólo hace pensar que se perdieron datos.
Sólo el dueño y la tesorería
Reportes trae dinero, así que va con el mismo candado que Cobranza. Al entrenador no le aparece — y no es que se le esconda el botón: la base tampoco le manda los números.
⬇ Excel
El botón de arriba a la derecha baja el año completo a un archivo de Excel con seis hojas: Resumen (mes con mes), Por equipo, Goleo, Asistencia, Cargos del año y Pagos del año. Es el archivo que se manda por WhatsApp o se pega en un reporte.
Avisos
Lo que el club le dice a las familias. No es un chat: es un tablero — el club publica y la familia lee.
- Título
- Corto y directo. Ej: «Cambió la cancha del sábado».
- El aviso
- Corto y con lo que tienen que hacer.
- Para quién
- Todo el club, o un equipo nada más.
El aviso le aparece a la familia arriba de su estado de cuenta, que es donde ya está viendo. Es lo que la gente busca el viernes en la noche: un cambio de cancha o la hora de la foto del equipo.
Ponle foto
Un aviso con foto se lee; uno sin foto se pasa de largo. La foto sale arriba del aviso, tanto en tu panel como en la pantalla del papá.
🔔 Que además les suene el teléfono
Un aviso que sólo se ve si abres la app no sirve para el viernes en la noche. Por eso el aviso, además de aparecer en la pantalla del papá, le suena en el celular a las familias que lo hayan prendido — sin instalar nada en Android, y con la app agregada a la pantalla de inicio en iPhone.
- Lo prende cada familia, desde su enlace, con el botón «Avísame». Tú no puedes prendérselo: es su teléfono.
- La tarjeta de arriba te dice a cuántas de tus familias le va a sonar hoy. Si dice pocas, pásales otra vez su enlace por WhatsApp.
- El botón Prender en este teléfono es para el tuyo, no para el de ellas.
Suenan tres cosas, y las tres las manda una persona — la app nunca avisa sola:
- publicar un aviso (esta pantalla);
- publicar la convocatoria de un partido (Alineación);
- Recordarles a los que deben (Cobranza).
En iPhone hay un paso extra
Apple sólo deja avisar si la pantalla está agregada a la pantalla de inicio (Compartir → «Agregar a inicio»). La app lo explica sola cuando detecta un iPhone; no es que el botón esté fallando.
Roles
Quién es el capitán, quién carga el material, quién organiza los aventones. Responsabilidades del equipo, no permisos de la app.
No confundir con los tres papeles del personal
Estos son de los niños y no abren ninguna pantalla: nombrar capitán a alguien no le da acceso a nada. Los papeles que sí dan permiso (dueño, entrenador, tesorería) están en Configuración → Personal.
Cada papel lo trae una sola persona por equipo: no hay dos capitanes.
Mi plan
El plan del club — o sea, lo que el club paga por usar la app. No tiene nada que ver con lo que pagan las familias, que vive en Cobranza.
Los estados
- En prueba
- Los primeros 30 días. Todo funciona igual.
- Activo
- Con plan contratado y al corriente.
- En gracia
- El cobro venció y se dan unos días de margen antes de cortar.
- Vencido
- El personal ya no puede entrar hasta que se contrate un plan.
- Pausado
- El dueño lo apagó. Los datos no se borran y vuelve al contratar de nuevo.
Los dos planes
- Plan Equipo · $199/mes
- Un equipo completo, con cobranza y estadísticas.
- Plan Club · $499/mes
- Hasta 6 equipos, tesorería y varios entrenadores.
El cobro con tarjeta todavía no está prendido
La sección funciona en modo lectura: muestra el estado y los planes, pero el botón Contratar todavía no puede cobrar — falta conectar la pasarela de pago. Mientras tanto el plan se acuerda por fuera. Cuando se conecte, el botón lleva a la pantalla de pago y al volver el estado se actualiza solo.
Pausar el club
Quién de soporte ha entrado
Más abajo hay una lista con las veces que quien te vendió la app entró a tu club para revisar algo que le reportaste. De cada visita ves quién entró, cuándo y por qué.
Mientras está adentro sólo puede mirar: la app no lo deja cambiar nada. Y el acceso se le cierra solo al rato — no se queda abierto.
Si ves ahí una visita que no pediste, pregúntale. Para eso está la lista.
Abajo, en Administración, el dueño puede Pausar el club. Al pausar, el personal deja de entrar y las familias siguen viendo su enlace, pero sin partidos ni pagos nuevos.
Configuración
Todo lo que se toca una vez y luego se olvida: cómo se llama tu club, qué equipos tiene y cuánto cobra cada uno, quién entra a la app, tus listas de un archivo, y las canchas y rivales de la ciudad. Es del dueño — ni el entrenador ni la tesorería la ven.
Va en cinco pestañas. Se abren tocando su nombre, arriba:
- El club
- El nombre, la ciudad, los colores del uniforme, el escudo y el ícono con el que se instala la app.
- Equipos y cuotas
- Los equipos del club y cuánto paga cada familia.
- Personal
- Quién puede entrar a la app y con qué papel.
- Cargar listas
- Subir el Excel de los jugadores y el del personal.
- Canchas y rivales
- El catálogo de la ciudad, para corregirlo o completarlo.
El club
- Nombre del club
- Es lo que ven las familias en su enlace y lo que sale arriba a la izquierda en todas las pantallas.
- Ciudad
- Cuidado con éste. Las canchas y los rivales se comparten por ciudad: si le cambias la ciudad al club, dejas de ver los de la anterior.
- Colores de local y de visita
- Los del uniforme. Se pintan en la tarjeta de cada partido para que la familia sepa qué playera mandar.
- El escudo
- Sale en la tarjeta de cada partido, en la lista de rivales y en la pantalla de las familias. El emoji es el respaldo: es lo que se ve mientras no haya imagen, y lo que sale en la barra de arriba del panel.
El escudo se ve en las dos pantallas
El que subas aquí es el mismo que las familias van a ver en su lista de partidos. No hay que subirlo dos veces.
El ícono de la app
Toca Subir mi logo y escoge la imagen. Si ya subiste el escudo del club aquí arriba, el botón Usar mi escudo lo toma de ahí y no tienes que buscar el archivo otra vez.
- La imagen
- Cualquier foto o logo del teléfono o de la computadora. Se acomoda al centro, cuadrada, y queda del tamaño que pide el teléfono.
- Color del fondo
- Lo que se ve atrás de tu logo. El ícono no puede ser transparente: el teléfono le recorta las esquinas y donde no hay color se ve un mordisco (en iPhone, negro).
- Volver al de Cancha
- Quita tu ícono y deja el de siempre. No se pierde nada más.
Hay que volver a instalar la app
El teléfono se queda con el ícono que había cuando se instaló. Si lo cambias hoy y ya la tenías en la pantalla de inicio, la vas a seguir viendo igual: quítala y vuelve a instalarla (ver Entrar). Los que la instalen de aquí en adelante ya la ven con tu logo, sin hacer nada.
Sólo cambia la app del club
La del entrenador se queda con su ícono a propósito. Las dos viven en el mismo teléfono del dueño, y con dos íconos iguales ya no se sabe cuál se está abriendo.
Equipos y cuotas
Es lo primero que hay que hacer en un club nuevo: un jugador siempre va dentro de un equipo, así que hasta que des de alta el primero no se puede meter a nadie al plantel.
- Nombre del equipo
- Como lo conocen en la liga. Ej: Halcones Infantil 2013. Es lo que ve el entrenador al escoger equipo.
- Categoría
- Del catálogo de la liga (Biberón, Escuelita, Estrellita, Infantil, Juvenil A-B-C, Femenil). De aquí sale cuántos juegan en cancha, y con eso la Alineación ofrece la formación que va.
- Temporada
- Opcional. Ej: 2026.
- Quién lo entrena
- Opcional, y es sólo para verlo aquí. Que aparezca su nombre no le da acceso a la app: eso se da en la pestaña Personal.
- Mensualidad por jugador
- Lo que se le va a cobrar a cada familia de ese equipo. Va por equipo y no por club a propósito: la Biberón no paga lo mismo que la Juvenil.
Cambiar la cuota no toca los recibos ya hechos
Si le subes la mensualidad a un equipo, aplica a los recibos que se generen de aquí en adelante. Lo que ya está cobrado o pendiente se queda como estaba.
Un equipo no se borra si tiene gente adentro
Para borrarlo, primero hay que pasar a sus jugadores a otro equipo o darlos de baja. Tampoco se puede si tiene partidos capturados o entrenamientos en el horario: borrarlo se llevaría su historia. La app te dice cuál de las tres cosas falta.
Cómo se cobra
Abajo de los equipos hay una tarjeta con dos cosas que son del club entero:
- Cómo se llama el cobro
- Lo que la familia lee en su recibo. Casi siempre Mensualidad.
- Día que vence
- Del 1 al 28. Del día siguiente en adelante, el recibo se pinta como vencido en Cobranza y en la pantalla de la familia. Es del 1 al 28 porque febrero no tiene 30.
Personal
Quién puede entrar al club. Sólo el dueño da y quita accesos.
-
Toca + Dar acceso
Sólo le aparece al dueño.
-
Escribe el correo de esa persona
Pasa una de dos, y la app te dice cuál. Si ese correo ya tiene cuenta (porque entra a Market, a Smartagent o a otro club), queda dentro en ese momento. Si todavía no tiene, le queda una invitación esperando y te aparece su enlace para que se lo pases.
-
Escoge el papel
Entrenador, tesorería o dueño. Se le puede cambiar después quitándole el acceso y dándoselo de nuevo.
-
Si no tenía cuenta, pásale el enlace
Por WhatsApp. Mientras no lo estrene, sale en la lista Esperando que creen su cuenta, y de ahí puedes volver a copiar el enlace o cancelar la invitación. En cuanto crea su acceso se pasa solo a la lista de arriba.
Tú no le pones la contraseña a nadie
La contraseña la escoge cada quien y no se ve desde aquí — ni la del entrenador, ni la de la tesorería. Si a alguien se le olvidó, no se la cambies: que toque ¿Olvidaste tu contraseña? en la pantalla de entrar y le llega su correo.
Dos candados que conviene saber
No se puede quitar al único dueño del club — así nadie se queda fuera de su propia app. Pero si hay dos dueños, uno sí le puede quitar el papel al otro.
Quitarle el acceso a alguien no borra su cuenta: nada más deja de entrar a este club.
Cargar listas
Tu club ya tiene sus listas en algún lado. En vez de teclearlas otra vez, súbelas. Nada se guarda sin que tú lo confirmes.
Los jugadores
- Excel o CSV
- Se lee tal cual, columna por columna. Es el más exacto.
- La hoja de inscripción, aunque venga escaneada.
- Word
- Guárdalo como .docx.
- Foto
- Una lista escrita a mano también sirve.
Revísalo antes de guardar
La app te enseña una tabla con lo que encontró y tú destachas lo que no va. Lo que salga marcado como falta se puede completar después en la ficha de cada jugador.
Puedes subir el mismo archivo dos veces sin miedo. Si alguien ya estaba en ese equipo, se actualiza — no se duplica. Y lo que venga vacío en el archivo no borra lo que ya habías capturado a mano.
Dos hermanos con el mismo teléfono del papá quedan con un solo tutor, o sea un solo enlace de WhatsApp con los dos.
El personal
Los entrenadores y la tesorería, con su correo y su papel. Es lo mismo que + Dar acceso, pero de varios de un jalón.
Aquí NO entra una foto ni un PDF escaneado, y es a propósito
Un nombre mal leído se ve mal y se corrige. Un correo mal leído se ve igual de bien que uno bueno, y la invitación se iría a un desconocido sin que nadie se entere. Por eso el personal sólo se lee de un Excel, un CSV, un Word o de la lista pegada a mano.
Al terminar
El que ya tenga cuenta entra en ese momento. Al que no, le queda su invitación esperando — y te toca pasarle el enlace por WhatsApp desde la pestaña Personal.
Se mandan de uno en uno, y si alguno truena los demás siguen. Los que no salieron te aparecen enfrente en una lista de «Estos no se pudieron», con el motivo de cada uno, para que los vuelvas a intentar. Pasa sobre todo cuando se cae el internet a media mandada, que en la cancha es lo común. Un correo mal escrito no llega hasta aquí: los que no traen una dirección completa se quedan fuera desde la tabla de arriba, antes de mandar nada.
Canchas y rivales
El catálogo de la ciudad. Se comparte entre clubes: la cancha que tú registres le aparece a los demás, y el escudo que suba otro te sirve a ti.
- Nombre
- Ej: Ciudad Deportiva.
- Campo
- Opcional. Ej: Campo 3. Es lo que evita que la familia llegue al lugar correcto y a la cancha equivocada.
- Dirección
- Calle y colonia.
- Latitud y longitud
- El punto exacto. Abre Google Maps, mantén tocado el lugar de la cancha y ahí salen las coordenadas; se copian y se pegan aquí.
- Notas de cómo llegar
- Lo que sólo sabe quien ya fue: «entrar por la puerta 2», «no hay sombra», «hay caseta». Le sale a la familia junto con el partido.
Sin punto, el mapa adivina
Si la cancha no trae latitud y longitud, el botón de Cómo llegar cae en una búsqueda por texto y a veces se equivoca de lugar. Vale la pena capturar el punto una sola vez.
- Qué imagen sirve
- JPG, PNG o WEBP. Se ve mejor una imagen cuadrada y, si se puede, con el fondo transparente. La app la encoge sola: no importa que la foto pese.
- Sin escudo
- No pasa nada: salen las iniciales del nombre (Águilas Santa Isabel → ÁSI).
El entrenador no entra aquí, y no le hace falta
Cuando está capturando el rol y le toca una cancha o un rival que nadie había registrado, los da de alta desde el mismo formulario del partido con + Nueva (ver Calendario). Esta pantalla es para corregir y completar lo que ya está: una dirección mal escrita, el punto del mapa que falta, el escudo que nadie ha subido.
Parte 3
La app del papá
Ésta es la pantalla que vende la app, y la única que conocen las familias. El papá no instala nada, no crea cuenta y no escribe contraseña: le llega un enlace por WhatsApp y con eso entra.
Cómo le llega
Del lado del club: se abre la ficha del jugador y se toca Mandarle su enlace. Se abre WhatsApp con el mensaje ya armado, algo así:
El mensaje que se manda
Hola Yamileth, aquí puedes ver los partidos de Melissa, a qué hora es la citación, cómo llegar a la cancha y su estado de cuenta: …enlace…
- El enlace se guarda en la conversación de WhatsApp: el papá lo abre cada vez que quiera y siempre trae lo último.
- También se puede guardar en la pantalla de inicio del teléfono, y entonces se ve y se abre como una app.
- Si un papá tiene dos hijos en el club, un solo enlace le muestra a los dos.
🔔 «Avísame»
En su pantalla, debajo de los avisos del club, al papá le sale una tarjeta con el botón Avísame. Si lo toca —y le dice que sí al permiso del navegador—, de ahí en adelante le suena el teléfono cuando el club publica un aviso, cuando sale la convocatoria de su equipo y cuando la tesorería manda el recordatorio de lo que debe.
- Sigue sin instalar nada ni crear cuenta: es el mismo enlace.
- Se apaga desde ahí mismo, con el botón «Ya no». Que se pueda apagar en un toque es lo que evita que acaben bloqueando la página.
- En iPhone hay que agregar la pantalla al inicio primero (Compartir → «Agregar a inicio»); la tarjeta lo explica sola.
Qué ve al abrirla
El orden de la pantalla no es casual: primero lo que viene, luego por lo que regresa, y hasta abajo lo que el club necesita.
El partido por dentro
La lista dice poco a propósito: cuándo, contra quién y dónde. El papá toca el recuadro y ahí sale todo lo demás.
- Arriba del todo, un saludo con su nombre y el escudo del club.
- Las cuatro cifras de vidrio — citación, cancha, uniforme y su saldo — para resolver la duda del sábado sin leer nada.
- Los avisos del club, si hay.
- Una barra fija abajo con Cómo llegar y Ya pagué, que lo siguen mientras baja.
Sí voy / No puedo
Está dentro de la ventana del partido, hasta abajo: un renglón por hijo con dos botones. El papá toca uno y se guarda al instante; puede cambiar de opinión las veces que quiera.
Para que no se le pase, en la tarjeta del partido sale una etiqueta ámbar que dice «Falta decir si va», y en cuanto contesta se pone verde: «✓ Confirmado».
Del lado del club, esas respuestas se convierten en el resumen de la tarjeta del partido: cuántos sí, cuántos no y cuántos no han contestado — y, dentro de la ventana, quiénes.
Por hijo y por partido
Si la familia tiene dos hijos en equipos distintos, en cada partido sólo aparece el que juega en ese equipo.
Reportar un pago
El corazón de la app. El papá paga como siempre y aquí nada más avisa, con la foto del comprobante.
-
Toca Ya pagué
En el renglón del cargo, o en la barra fija de abajo.
-
Dice cómo pagó
Transferencia, efectivo al entrenador o depósito.
-
Adjunta la foto del comprobante
La captura de pantalla de la transferencia sirve. Si pagó en efectivo, puede dejarlo vacío.
-
Toca Mandar
El cargo pasa a «Reportado» y le llega a la tesorería a la lista de Por revisar. Queda así hasta que alguien del club lo confirma.
Por qué el doble paso
Reportar no es pagar. El club siempre tiene la última palabra, y así nadie se marca a sí mismo como pagado. Si la tesorería lo rechaza, el cargo vuelve a quedar por pagar y la familia lo puede reportar otra vez.
Qué NO ve la familia
Vale la pena decírselo a los papás, porque es la primera pregunta que hacen. Con su enlace, una familia sólo ve lo suyo:
- No ve a los demás jugadores ni sus fichas.
- No ve los teléfonos ni los nombres de las otras familias.
- No ve quién debe ni cuánto lleva cobrado el club.
- No puede entrar al panel ni cambiar nada del club.
Y del otro lado: el enlace de una familia no le sirve a otra. Cada uno abre únicamente a sus propios hijos.
Parte 4
Referencia
Lo que se consulta de vez en cuando: cómo se ve en el celular, quién puede hacer qué y qué hacer si algo no sale.
En el celular
El panel completo cabe en el teléfono. Lo único que cambia es que el menú se va abajo, donde alcanza el pulgar.
Ponla en la pantalla de inicio
Desde el menú del navegador, «Agregar a la pantalla de inicio» deja a Cancha con su ícono, como cualquier otra app. Vale para el panel y también para el enlace de la familia.
Quién puede hacer qué
| Qué | Dueño | Entrenador | Tesorería | Familia |
|---|---|---|---|---|
| Ver el plantel | Sí | Sí | Sí | Sólo sus hijos |
| Alta y baja de jugadores | Sí | Sí | Sí | No |
| Capturar el rol y el marcador | Sí | Sí | Sí | No |
| Publicar avisos | Sí | Sí | Sí | Sólo leerlos |
| Entrar a Cobranza | Sí | No | Sí | No |
| Confirmar pagos | Sí | No | Sí | No |
| Ver si un jugador debe | Sí | No | Sí | Sólo lo suyo |
| Ver la lista del personal | Sólo el dueño | No | No | No |
| Reportar un pago | — | — | — | Sí |
| Confirmar asistencia al partido | — | — | — | Sí |
| Dar y quitar accesos | Sólo el dueño | No | No | No |
| Contratar o pausar el plan | Sólo el dueño | No | No | No |
| Cambiar el ícono de la app | Sólo el dueño | No | No | No |
El entrenador y la tesorería comparten la parte deportiva; lo que las separa es el dinero. Y no es una cortina: al entrenador la app ni siquiera le manda los cargos, los pagos ni los correos del personal, así que no hay manera de asomarse por otro lado. Si quieres que tu entrenador sí cobre, dale además el papel de tesorería desde Personal.
Si algo no sale
«Entré y me dice que esta cuenta no está en ningún club»
La cuenta existe pero el dueño todavía no te dio acceso. Pídele que te dé de alta en Personal con ese mismo correo.
«Me dice que el correo no tiene cuenta al darle acceso a alguien»
La app no crea cuentas ajenas. Esa persona se da de alta primero por su cuenta, y después tú le das el acceso al club con ese correo.
«El partido no tiene botón de Cómo llegar»
Le falta la cancha, o la cancha no tiene su punto en el mapa. Se arregla desde Calendario: editar el partido para ponerle cancha, o editar la cancha para capturarle latitud y longitud.
«El papá dice que su enlace no abre»
Casi siempre es que el enlace se copió a medias. Vuelve a mandárselo desde la ficha con Mandarle su enlace, que lo pega completo, en vez de escribirlo a mano.
«Los goles no cuadran con el marcador»
Es un aviso, no un error: la app te deja guardar así. Pasa cuando hubo un autogol del rival, o cuando falta marcar a quién fue el gol.
«Un jugador no aparece en el Goleo»
Sólo salen los que llevan al menos un gol, y sólo cuentan los partidos de su propio equipo. Si acabas de capturar un marcador, revisa que el partido haya quedado marcado como jugado.
«Di de baja a un jugador por error»
No se borró nada. Prende Ver bajas en el Plantel, abre su ficha y toca Reactivar.
«El botón Contratar no hace nada»
El cobro con tarjeta todavía no está conectado. Mientras tanto el plan se acuerda por fuera; la app sigue funcionando completa.
Manual de Cancha · Las pantallas son capturas de la app funcionando con el club de demostración Halcones de Mexicali; los nombres y los montos son de ejemplo.